看板是管理工作流的一种可视化方法。它可以在个人、团队甚至组织级别实现。它的发音是“kahn-bahn”。这个词源于日语，意为“视觉信号”或“卡片”。它是一种流行的敏捷框架。在看板中，工作项可视地呈现在看板板上。这允许团队成员在给定时间了解每个工作项的状态。
看板的起源和历史
它主要是作为精益生产的调度系统，起源于丰田生产系统(TPS)。在20世纪40年代末，丰田引入了“准时制”制造来改进生产过程。在这种方法中，生产是基于客户的需求，而不是生产商品并将其送到市场的标准做法。
这种改进的生产系统为精益生产奠定了基础。它的基本思想是在不牺牲生产力的情况下最大限度地减少浪费(非必要的活动)。关键是在不增加成本的情况下为客户创造更多价值。
看板
看板是一种非常灵活的演进式变更管理系统。这意味着目前的进程在不造成破坏的情况下逐渐得到加强。通过使用较小的更改(而不是较大的更改)，整个系统的风险被最小化。这种方法确保团队和涉众中的阻力很小或没有阻力。看板从可视化工作流开始。这是使用看板来完成的，看板是一个简单的白板，上面有便利贴或卡片。每张卡片或贴纸代表一个任务。典型的看板有三列，如下图所示:
待处理列列出尚未启动的任务。(例如,“积压”)
做列登记正在进行的任务。
完成列列出已完成的任务。
这个简单的可视化提供了大量关于工作分布和瓶颈的透明度。
看板四大原则
1.从你目前正在做的事情开始。亚博竞彩群不要突然改变你的过程，而是对你当前的工作流程使用看板。看板在现有工作流、系统和过程的基础上提供了利用的灵活性，而不会干扰已经存在的东西。亚博竞彩群
2.该方法知道现有的过程、角色、职责和头衔是重要的，应该被保留。从逻辑上讲，它将突出需要解决的关键问题，并帮助评估和计划更改，从而使其应用尽可能顺利。
3.随着时间的推移，变化会自然发生，不应该匆忙。渐进式变化是渐进的，而不是突然的。看板方法的目的是面对最小的阻力。它通过实现团队合作和反馈表单，激发对当前工作流过程的持续的小增量和进化变化。一般来说，不鼓励全面的改变，因为它们通常会遇到恐惧或不确定性带来的阻力。
4.尊重当前的角色和责任，鼓励团队共同发现并实施任何变化。鼓励每个人的领导来帮助保持持续的变化，以最大限度地提高。各级领导源于人们的日常洞察，并采取行动改善他们的工作流程。
服务提供原则
这些原则认识到，组织是一组相互依赖的服务，关注的是工作，而不是做工作的人。
- 了解并关注客户的需求以及他们对你的期望亚博竞彩群
- 通过允许人们自己组织工作来管理工作
- 根据学习和经验不断改进政策，以创造更好的客户和业务结果
看板的六个核心实践
1.可视化工作流程
这是实现看板方法至关重要的第一步。您需要在物理或电子看板上可视化当前交付工作或服务所遵循的流程。根据过程和工作项的复杂性，看板可以非常简单，也可以非常复杂。
一旦你可视化了你的过程，那么你就可以可视化你目前正在进行的工作。这可以是不同颜色的贴纸或卡片的形式，以暗示不同类型的工作项目。如果您认为方便的话，您的看板可以有单独的泳道，每个泳道对应一个工作项类型。然而，为了避免复杂性，最初，您还可以为所有的工作项设置一个泳道。
2.限制在制品(在制品)
限制在制品是实现看板的关键一个拉动系统．通过限制在制品，可以鼓励团队在开始新工作之前完成手头的工作。因此，目前正在进行的工作必须完成，并明显地完成。这为系统提供了容量，因此团队可以引入新的工作。
首先，就在制品的限制达成一致可能并不容易。亚博竞彩群事实上，你可以从没有在制品限制开始。一旦您有了足够的信息，请概述工作流每个阶段的在制品限制。通常，限制在制品也向客户和涉众传达了这样的信息:对于任何团队来说，执行工作的能力都是有限的，因此他们要求团队做什么工作，都需要仔细计划。亚博竞彩群
3.管理流
管理和改进工作流是看板系统的核心。看板通过突出显示工作流的几个阶段以及每个阶段的工作位置来帮助您管理工作流。根据工作流的详细描述和WIP限制的建立程度，您将看到在WIP限制内的流畅工作流，或者由于某些事情被阻塞并开始减少容量而导致工作堆积。所有这些都会影响工作从工作流开始到结束的速度。
看板有助于衡量系统，并做出改变，以增强工作流，减少完成每一项工作所需的时间。观察您的工作和解决瓶颈的过程的一个重要特征是查看中间等待阶段，并检查工作项在这些“切换阶段”中停留了多长时间。
减少花费在等待阶段的时间是改善循环时间的关键。当您改进流程时，团队的工作交付将变得顺畅和可预测。当它变得更可预测时，就更容易向客户做出一致的承诺。提高可靠地预测完成时间的能力是采用看板系统的一个关键成就。
4.明确流程策略
作为可视化流程的一部分，明确地定义和可视化流程规则或指导方针是合乎逻辑的，用于您如何执行工作。通过构建明确的过程指导方针，您为团队创建了一个共享的基础，以理解如何在系统中执行任何类型的工作。策略可以是每个工作项类型的步骤清单，每个列的进入和退出标准，或者任何可以帮助团队很好地管理工作流程的东西。例如，任务何时完成的定义，单个车道或列的描述，谁在何时拉，等等。
5.实施反馈循环
反馈循环是任何系统的重要组成部分。看板鼓励并帮助实现多种反馈循环，即看板工作流程中的评审阶段、指标和报告，以及提供工作进度反馈的各种可视化信号。尽早获得反馈的想法对于最终在约定的时间内向客户交付正确的工作、正确的产品或服务至关重要，尤其是在事情偏离轨道的时候。
6.协同改进(使用模型和科学方法)
看板帮助你接受微小的变化并逐步改进。
看板中的在制品限制
看板的一个重要方面是最大限度地减少大多数团队倾向于做的多任务量，而是鼓励他们完成已经开始的工作，然后开始下一个工作项目。亚博竞彩群为此，在看板上工作流的每个阶段都定义了在制品-在制品-限制。
看板的好处
看板提供的主要好处是:
- 更好的可见性
- 提高效率
- 提高生产力
- 防止团队超载
- 提高团队专注力
- 减少废物
- 灵活性
- 完善的企业文化
- 更好的可预测性
- 改善团队协作
Scrum vs.看板
看板和看板的主要区别Scrum列出如下:
| 参数 | Scrum | 看板 |
| 节奏 | 固定长度的冲刺或间歇。 | 连续流。 |
| 工作释放法 | 在冲刺的终点。 | 交付由团队自行决定。 |
| 角色 | 产品负责人、scrum管理员和开发团队。 | 没有现有或已定义的角色。 |
| 关键指标 | 速度。 | 周期时间。 |
| 改变哲学 | 团队不应该在冲刺过程中改变冲刺目标。 | 变化随时都会发生。 |
看板的有用工具
看板最常用的工具有:
- Kanbanize
- Jira软件
- ClickUp
- 体式
- Trello
- 内容
- ProofHub
- Azure DevOps
- Flow-e
结论
首先，尝试学习看板是什么以及如何实现它可能很困难。亚博竞彩群读完这篇文章，你就知道看板是什么了，你可以充分利用看板:亚博竞彩群
- 借助物理和数字看板，您可以可视化您的工作
- 看板很容易采用——只要从你知道的和你正在做的开始亚博竞彩群
- 使用在制品限制来提高效率
看板原则和实践提供了一条通往敏捷的道路，而不会干扰现有的过程和方法
